Na koniec naszego subiektywnego przeglądu najistotniejszych zmian w prawie w 2025 r. zostawiliśmy kwestie związane z szeroko rozumianą organizacją działalności gospodarczej: e-doręczenia i kody PKD.
E-doręczenia
E-Doręczenia to cyfrowa forma listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, regulowana rozporządzeniem UE eIDAS i ustawą o doręczeniach elektronicznych z 18 listopada 2024 r. System będzie wdrażany stopniowo dla różnych podmiotów.
Poniżej harmonogram wprowadzenia e-doręczeń:
Od 1 stycznia 2025 r. obowiązek korzystania z e-Doręczeń obejmie:
- Organy administracji rządowej oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy
- Inne organy władzy publicznej, w tym organy kontroli państwowej i ochrony prawa oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych i zarządzane przez niego fundusze oraz Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego i fundusze zarządzane przez prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
- Narodowy Fundusz Zdrowia
- Agencje wykonawcze, instytucje gospodarki budżetowej, państwowe fundusze celowe, samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej, uczelnie publiczne, Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne, państwowe i samorządowe instytucje kultury, inne państwowe lub samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych
- Jednostki samorządu terytorialnego i ich związki oraz związki metropolitarne oraz samorządowe zakłady budżetowe – w zakresie publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego
- Inne podmioty publiczne (art. 155 ust. 9 ustawy)
- Osoby wykonujące zawody zaufania publicznego: adwokata, radcy prawnego, doradcy podatkowego, doradcy restrukturyzacyjnego, rzecznika patentowego, notariusza.
- Podmioty niepubliczne rejestrujące się do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) od 1 stycznia 2025 r.
- Podmioty niepubliczne składające wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG)
Od 1 kwietnia 2025 r. obowiązek ten obejmie jedną grupę:
- Podmioty niepubliczne zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025 r. (czyli np. spółki prawa handlowego, które były zarejestrowane w KRS przed tą datą)
Od 1 lipca 2025 r. e-Doręczenia będą musiały obowiązkowo wprowadzić:
- Podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEiDG do 31 grudnia 2024 r. – w przypadku dokonywania zmian we wpisie po 30 czerwca 2025 r.
Od 1 października 2026 r.:
- Podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEiDG do 31 grudnia 2024 r.
Od 1 października 2029 r.:
- Jednostki samorządu terytorialnego i ich związki oraz związki metropolitalne i samorządowe zakłady budżetowe – w zakresie publicznej usługi hybrydowej
- Sądy, trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania i Służba Więzienna
PKD 2025
Od 1 stycznia 2025 roku w Polsce zacznie obowiązywać nowa Polska Klasyfikacja Działalności (PKD 2025), zastępując dotychczasową wersję PKD 2007. Zmiana ta wynika z aktualizacji europejskiej klasyfikacji NACE, mającej na celu dostosowanie do współczesnych realiów gospodarczych, technologicznych i społecznych. Nowa klasyfikacja uwzględnia rozwój takich obszarów, jak gospodarka cyfrowa, cyrkulacyjna czy bio-gospodarka, oraz wprowadza większą precyzję w opisie tradycyjnych branż. PKD 2025 zapewni harmonizację statystyk gospodarczych na poziomie Unii Europejskiej, ułatwiając firmom określenie kodów dla prowadzonych działalności.
Zmiana obejmie m.in. rejestry takie jak REGON, KRS i CEIDG, a także badania statystyczne. W okresie przejściowym, do końca 2026 roku, dopuszczalne będzie stosowanie równocześnie kodów PKD 2007 i PKD 2025, co ma na celu ułatwienie adaptacji przedsiębiorcom. Szczególnie istotne jest samodzielne zgłaszanie zmian w rejestrach przez podmioty, aby uniknąć automatycznego przypisania kodów, które mogą nie odzwierciedlać faktycznej działalności. Automatyczne przeklasyfikowanie działalności, planowane na 2027 rok, może bowiem prowadzić do błędnych interpretacji w przypadkach, gdzie relacje między kodami nie są jednoznaczne.
Nowa klasyfikacja jest kluczowa dla administracji publicznej, systemów informacyjnych, statystyki oraz regulacji prawnych dotyczących przedsiębiorców. Umożliwia ona precyzyjne grupowanie działalności w gospodarce, co wspiera analizę jej struktury i dynamiki zmian. Aktualny stan prac legislacyjnych nad PKD 2025 można śledzić na dedykowanej stronie internetowej, a zmiany obejmują również projekt ustawy o statystyce publicznej, wprowadzającej standardy umożliwiające automatyzację przeklasyfikowań w rejestrach.
_______
W razie jakichkolwiek pytań dotyczących zasygnalizowanych przez nas zmian w prawie w 2025 r. tudzież innych kwestii, zachęcamy do kontaktu z kancelarią.
Agnieszka Marciniak – radca prawny
Kamil Stępowski – aplikant radcowski